Monis — virtuelle Mitarbeiter aus Wien

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Monis. Virtuelle Mitarbeiter aus Wien.
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Moni-007. Ihr Buchhaltungs-Assistent.
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Sicher. On-Premise. Sandboxed.
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Ein Moni, viele Firmen.

Was sind Monis?

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Virtuelle Mitarbeiter, die wirklich arbeiten

Stellen Sie sich einen Mitarbeiter vor, der nie krank wird, nie in Urlaub geht, nachts um drei Uhr antwortet und niemals vergisst, eine Rechnung korrekt einzubuchen.

Wir nennen sie Monis. Jeder Moni ist ein spezialisierter virtueller Mitarbeiter — kein allgemeiner Chatbot, sondern eine Einheit, die eine bestimmte Aufgabe in Ihrem Unternehmen übernimmt. Moni-007 macht Buchhaltung. Moni-028 erstellt Flyer. Moni-042 pflegt Ihre Kundenliste. Jeder Moni ist einzeln buchbar, einzeln kündbar, und läuft vollständig auf unserer Hardware in Wien.

Das Konzept ist einfach: Was früher drei bis fünf Stunden Ihrer Zeit gekostet hat, erledigt ein Moni in Minuten. Und das rund um die Uhr, in der Qualität eines erfahrenen Mitarbeiters.

Das Konzept

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Einer für eine Aufgabe — und alles dafür

Die große Versuchung bei KI-Systemen ist, ein einziges System für alles zu bauen. Das klingt nach Effizienz, führt aber in der Praxis meist zu Ergebnissen, die in keiner Disziplin wirklich überzeugen.

Wir machen es anders. Jeder Moni ist auf genau eine Aufgabe spezialisiert — und zwar so weit, dass er sie besser beherrscht als jede allgemeine KI. Moni-007 kennt österreichische Belegformate, Skonto-Regeln und Sachkonten-Nummern. Moni-028 weiß, wie man einen 6-seitigen A4-Flyer für eine Messe layoutet. Moni-011 hat gelernt, den Unterschied zwischen einer dringenden Kundenanfrage und einem Newsletter zu erkennen.

Diese Spezialisierung hat einen weiteren Vorteil: Wenn ein Moni einmal funktioniert, dann funktioniert er zuverlässig. Kein Zögern, kein Nachfragen, keine überraschenden Halluzinationen — weil das Einsatzgebiet eng umrissen ist.

Sandbox-Sicherheit

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Ihre Daten bleiben in Wien

Wenn ein Moni für Sie arbeitet, sieht er Ihre Daten. Das ist unvermeidlich — sonst könnte er seine Aufgabe nicht erledigen.

Deshalb war uns von Anfang an klar: Monis dürfen nicht in einer Cloud laufen, bei der niemand so genau weiß, wo die Daten am Ende landen.

Jeder Moni läuft in einer isolierten Sandbox auf unserer eigenen Hardware in Wien. Die Daten, die er verarbeitet, verlassen nie diesen Bereich. Kein Export zu amerikanischen Anbietern, keine Datenanalyse durch Dritte, keine stillen Uploads in fremde Lernmodelle.

Für besonders sensible Einsätze — etwa bei Steuerberatern oder Anwälten — bieten wir zusätzlich YubiKey-basierte Authentifizierung an. Der Moni verarbeitet dann Ihre Dokumente erst, nachdem Sie mit einem physischen Sicherheitsschlüssel bestätigt haben, dass er das darf. Sicherer geht es im Moment nicht.

Mandantenfähig

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Ein Moni, viele Firmen

Monis sind von Grund auf mandantenfähig gebaut. Das bedeutet: Ein einziger Moni-007 kann die Buchhaltung für mehrere Firmen parallel führen, ohne dass die Daten einer Firma jemals die andere sehen.

Für Steuerberater ist das ein Schlüsselargument. Statt für jeden Klienten ein eigenes System aufzusetzen, nutzen Sie eine gemeinsame Infrastruktur — aber jeder Klient hat seinen eigenen abgeschotteten Datenraum, seine eigenen Regeln und seinen eigenen Zugang.

Das macht Monis wirtschaftlich auch für Konstellationen interessant, bei denen klassische Automatisierung zu aufwändig wäre. Ein kleiner Handwerksbetrieb mit 30 Ausgangsrechnungen im Monat bekommt denselben Qualitätsstandard wie ein Mittelständler mit 3.000 — nur eben anteilig.

Sofort verfügbar

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Fünfzehn Monis. Einsatzbereit.

Die folgenden Monis sind sofort einsatzbereit. Sie wurden entwickelt, getestet und laufen bereits bei Pilotkunden.

Ein neuer Moni kann in wenigen Stunden für Sie konfiguriert und in Betrieb genommen werden.

Wir haben sie in fünf Themengebiete gruppiert, damit Sie schnell sehen, welche Kategorie zu Ihnen passt. Fangen Sie mit einem an — die meisten Kunden beginnen mit Moni-007 für die Buchhaltung oder Moni-028 für ein erstes Marketingprojekt.

Sobald ein Moni läuft, zeigen wir Ihnen in einem kurzen Übergabegespräch, wie Sie ihn bedienen. Keine Schulung nötig, keine Benutzerhandbücher. Ein Moni soll sich anfühlen wie ein Mitarbeiter, dem man eine Aufgabe gibt — nicht wie ein Computerprogramm.

Moni-007 Buchhaltung

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Moni-007 — Ihr Buchhaltungs-Assistent

Moni-007 ist unser erster fertig entwickelter Moni — und derjenige, mit dem die meisten Unternehmer anfangen.

Er liest eingehende Rechnungen per OCR, erkennt Lieferant, Datum, Betrag und Steuerklasse, und benennt die PDFs nach einer klaren Konvention (ER_Datum_Lieferant_Firma_Betrag.pdf). Private Belege, die versehentlich in der Firmenmail landen, werden als solche erkannt und getrennt abgelegt. Abweichungen — etwa eine Rechnung mit ungewöhnlicher Betragshöhe — markiert er zur manuellen Prüfung.

Was Moni-007 Ihnen spart:Drei bis fünf Stunden Buchhaltungsarbeit pro Woche. Keine verlorenen Belege mehr. Keine manuellen Umbenennungen.


Für wen er gemacht ist:Steuerberater mit mehreren Klienten, KMU-Buchhaltung, Freelancer, die ihre Ausgabenbelege endlich sortiert haben wollen.


Preis:€300 Einrichtung einmalig, €95 pro Monat.

Finanzen-Team

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Das Finanzen-Team

Neben Moni-007 gibt es zwei weitere Finanzen-Monis, die seine Arbeit ergänzen.

Moni-036 — Rechnungs-Generator. Erstellt professionelle Ausgangsrechnungen nach Eingabe von Kunde, Leistung und Betrag. Versand automatisch per E-Mail, optional nach Freigabe. Rechnungen in 60 Sekunden statt 20 Minuten. Kein vergessener Versand, keine Formatfehler. Ideal für Freelancer und kleine Dienstleister.

Moni-064 — Lieferanten-Checker. Überprüft eingehende Lieferantenrechnungen automatisch auf Korrektheit — gleicht sie mit Bestellungen und Lieferscheinen ab und markiert Unstimmigkeiten. Keine überbezahlten Rechnungen mehr. Spart wöchentlich zwei bis drei Stunden bei Handelsunternehmen und Produktionsbetrieben.

Preise für Moni-036 und Moni-064 auf Anfrage.

Administration-Team

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Administration und Kommunikation

Vier Monis sorgen dafür, dass Ihr Büro läuft — auch wenn Sie gerade bei einem Kunden sind.

Moni-011 — E-Mail-Sortierer. Klassifiziert eingehende E-Mails nach Kategorie, leitet weiter und erstellt Antwort-Entwürfe. Spart ein bis zwei Stunden täglich.

Moni-015 — Terminkoordinator. Koordiniert Kalender mehrerer Personen, sendet Einladungen, bestätigt Meetings. Kein Hin-und-Her bei der Terminplanung mehr.

Moni-019 — Dokumenten-Archivar. Scannt, benennt und archiviert Dokumente nach einem konfigurierbaren Schema. Erstellt automatisch einen durchsuchbaren Index.

Moni-048 — Protokoll-Schreiber. Transkribiert Meetings und erstellt strukturierte Protokolle mit Entscheidungen und To-Dos. Vollständige Protokolle ohne manuelles Mitschreiben.

Vertrieb-Team

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Vertrieb, der rund um die Uhr läuft

Drei Monis halten Ihren Vertrieb am Laufen — auch außerhalb der Geschäftszeiten.

Moni-023 — Kunden-Anfrage-Handler. Beantwortet Standard-Kundenanfragen automatisch auf Basis einer Wissensdatenbank. Komplexe Fälle werden sofort an einen Menschen eskaliert. Kunden erhalten rund um die Uhr Antworten. Ideal für Webshops, Dienstleister und Handwerksbetriebe.

Moni-040 — Angebots-Ersteller. Generiert individuelle Angebote auf Basis von Kundenanfragen und Ihrer Produktdatenbank. Versand automatisch oder nach Freigabe. Angebote in Minuten statt Stunden — schnellere Reaktionszeit bedeutet mehr gewonnene Aufträge.

Moni-060 — Kundenbewertungs-Analyst. Sammelt Google- und Trustpilot-Bewertungen, analysiert Stimmung und häufige Themen, schlägt passende Antworten vor. Kein negatives Review bleibt unbeantwortet. Besserer Ruf, mehr Vertrauen bei Neukunden.

Marketing-Team

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Marketing, das nie Pause macht

Fünf Monis arbeiten an Ihrer Sichtbarkeit — auf verschiedenen Kanälen, mit verschiedenen Formaten.

Moni-028 — Marketing-Flyer-Ersteller. Liest Ihre Webseite oder ein Dokument und erstellt daraus einen professionellen 6-seitigen A4-Flyer (zweimal gefaltet) als druckfertiges PDF. Professioneller Flyer in 10 Minuten.

Moni-032 — LinkedIn-Kommentar-Assistent. Analysiert täglich relevante LinkedIn-Posts in Ihrer Zielbranche und schlägt passende, authentische Kommentare vor.

Moni-044 — Newsletter-Verfasser. Erstellt monatliche Newsletter aus Unternehmens-Updates und Branchennews. Direkt bereit für Mailchimp oder Brevo.

Moni-052 — Produkt-Beschreibungs-Texter. Erstellt SEO-optimierte Produktbeschreibungen aus technischen Datenblättern. Hunderte Produktbeschreibungen in Stunden statt Wochen.

Moni-056 — Social-Media-Poster. Plant und veröffentlicht tägliche Beiträge auf LinkedIn, Instagram und Facebook nach Redaktionsplan.

Bald verfügbar

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Die nächste Welle

Diese sechs Monis sind unsere nächsten Auslieferungen. Sie befinden sich in der finalen Entwicklungsphase und werden schrittweise zur Verfügung stehen.

Wenn einer davon für Sie besonders interessant ist, sprechen Sie uns an — in vielen Fällen können wir mit einer Pilotkonfiguration schneller beginnen, als der offizielle Veröffentlichungskalender suggeriert.

Die nächste Welle

↑ Bald verfügbar

Sechs Monis, die bald Ihre Arbeit erleichtern

Die finale Entwicklungsphase läuft. Wenn einer besonders interessant ist — sprechen Sie uns an.

Moni-068 — Zeiterfassungs-Manager. Erfasst Arbeitszeiten per App oder Web, erstellt Berichte und exportiert Daten für die Lohnverrechnung. Spart 3–5 Stunden Verwaltungsarbeit pro Woche.

Moni-076 — Personalsuche-Assistent. Scannt Bewerbungsunterlagen, extrahiert Qualifikationen und erstellt ein klares Ranking der Kandidaten. 100 Bewerbungen in 10 Minuten vorsortiert.

Moni-088 — Debitorenmanager. Überwacht ausstehende Kundenzahlungen, sendet Mahnungen in definierten Stufen. Offene Rechnungen werden schneller bezahlt.

Moni-096 — Reisekosten-Abrechner. Verarbeitet Reisekostenbelege, prüft steuerliche Tagessätze und erstellt druckfertige Abrechnungen.

Moni-116 — Förderantrag-Scout. Sucht passende Förderungen für österreichische KMU (aws, WKO, FFG, KMU.DIGITAL). Bis zu 75% Kostenzuschuss für Digitalisierungsprojekte.

Moni-120 — Datenschutz-Prüfer. Prüft Webseiten und interne Prozesse auf DSGVO-Konformität.

Weitere neun Monis dieser Welle werden nach Kundeninteresse priorisiert fertiggestellt.

In Vorbereitung

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Was nach dem Sommer kommt

Einige Monis gehen über klassische Bürotätigkeiten hinaus — sie brauchen zusätzliche Technologie, mehr Entwicklungsaufwand oder Integrationen mit Dritten.

Drei davon sind für uns besonders spannend, weil sie zeigen, wohin die Reise geht.

Diese drei Monis werden nicht alle auf einmal fertig, aber jeder für sich markiert einen wichtigen Schritt. Wer sich jetzt vormerken lässt, bekommt automatisch die Einladung zur Pilotphase.

Avatar, Telefonie, Roboter

↑ In Vorbereitung

Drei Monis, die die Zukunft andeuten

Vom Avatar-Verkäufer bis zum Roboter-Koordinator.

Moni-128 — Avatar-Verkäufer. Ein digitaler Verkaufsberater mit Video-Avatar, der Erstgespräche auf Ihrer Webseite führt, Leads qualifiziert und an Ihr Team übergibt. 24/7 Verkaufsgespräche — auch wenn Sie schlafen.

Moni-132 — KI-Telefonist. Nimmt Anrufe entgegen, beantwortet Standardfragen, vereinbart Termine und leitet dringende Anrufe sofort weiter. Kein verpasster Anruf mehr. Ideal für Arztpraxen, Handwerksbetriebe und Dienstleister.

Moni-152 — Humanoid-Roboter-Koordinator. Koordiniert und überwacht Aufgaben von humanoid Robotern und bildet die intelligente Schnittstelle zwischen Mensch und Maschine. Der Schritt in die teilautomatisierte physische Arbeitswelt — entwickelt im Rahmen unseres Schwester-Projekts NeoRob FlexCo.

Und über vierzig weitere Monis stehen in der Ideenliste. Was davon Realität wird, entscheidet sich an Ihrem Interesse.

Ihr eigener Moni

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Keinen passenden Moni gefunden? Bauen wir einen

Unsere Moni-Bibliothek deckt die häufigsten KMU-Aufgaben ab — aber wir wissen: Jedes Unternehmen hat eigene Routinen.

Wenn Sie eine wiederkehrende Tätigkeit haben, die Ihnen Zeit kostet und die Sie gerne automatisiert hätten — sprechen Sie mit uns. In einem kurzen Vorgespräch klären wir, ob sich daraus ein sinnvoller individueller Moni bauen lässt.

Custom-Entwicklung

↑ Ihr eigener Moni

Wie Custom-Monis entstehen

Der Prozess ist einfach. Keine großen Vorverträge, keine Pflichtenheft-Ping-Pong-Runden.

Zuerst beschreiben Sie uns die Tätigkeit, die Sie automatisieren wollen — nicht in technischer Sprache, sondern so, wie Sie es einem neuen Mitarbeiter erklären würden. Wir analysieren, was davon tatsächlich automatisierbar ist und welche Teile Ihre persönliche Einschätzung brauchen.

Aus dieser Analyse entsteht ein Vorschlag: Was könnte ein Moni für Sie übernehmen, wie würde die Übergabe funktionieren, und was bleibt beim Menschen. Wenn Sie einverstanden sind, entwickeln wir einen Prototyp — oft innerhalb weniger Wochen. Den Prototyp testen Sie in Ihrem Alltag und geben Rückmeldung. Danach geht er in den produktiven Betrieb, genauso stabil und wartungsfrei wie unsere Standard-Monis.

Ab einem Moni, der in mehreren Unternehmen eingesetzt werden könnte, nehmen wir den Entwicklungsaufwand in Kauf und machen ihn danach Teil unseres Standardsortiments — zu günstigeren Konditionen für Sie.